Tes données à La Frémille

Qui les utilise et pourquoi ?

L’Association de gestion d’espace coworking Saint-Claude, La Frémille, utilise les informations nécessaires pour gérer tes réservations, tes présences, ta banque de temps, les adhésions et les règlements. Tu peux nous contacter à contact@lafremille.fr.

Les informations demandées servent à fournir les services que tu demandes (exécution du contrat ou démarches préalables). Les justificatifs comptables répondent aux obligations légales de l’association. La prévention des abus et la traçabilité des actions reposent sur notre intérêt légitime à protéger les personnes et le service.

Le nom, l’adresse e-mail et les informations du créneau sont nécessaires pour réserver. Le téléphone et les précisions sont facultatifs. Évite d’inscrire des informations sensibles dans les commentaires ou les intitulés.

Qui peut les consulter ?

Ton compte donne accès à tes informations. Les personnes habilitées à l’accueil et à l’administration peuvent intervenir pour les autres utilisateurs et traiter les règlements.

Ikoula héberge l’application et la messagerie. Les réservations sont transmises à Google Agenda pour gérer les créneaux. Si tu choisis un paiement en ligne, tu es redirigé vers HelloAsso. Ces prestataires traitent les informations nécessaires à leur service ; leurs conditions et les éventuels transferts hors de l’Espace économique européen sont à consulter dans leurs politiques de confidentialité. Tu peux demander à l’association des précisions sur les garanties applicables.

Lorsque tu affiches un calendrier Google, ton navigateur contacte également Google. Les calendriers et les exports de planning peuvent être partagés : n’y inscris pas de détails privés.

Combien de temps ?

Les données de ton compte servent pendant l’utilisation des services. À la fin de la relation, l’association distingue les données qui peuvent être supprimées et les justificatifs qui doivent rester archivés pour les obligations comptables, le règlement des sommes dues ou un litige. Une demande de fermeture du compte n’efface pas automatiquement ces justificatifs. Contacte-nous pour connaître la durée applicable à une donnée précise.

Les liens d’activation et de récupération expirent après 30 minutes. Les sessions expirent au plus tard après 12 heures, ou 30 jours si tu as choisi de rester connecté sur ton appareil personnel ; les accès d’accueil et d’administration sont limités à 8 heures. Les métadonnées expirées sont destinées au nettoyage quotidien et les journaux spécifiques aux comptes à une conservation de 90 jours.

Cookies de connexion

L’application utilise un cookie de session pour sécuriser les formulaires et mémoriser ta connexion. L’option « Rester connecté » ajoute un cookie de connexion valable 30 jours. Ces cookies ne contiennent pas ton mot de passe. Tu peux fermer tes sessions depuis « Mon compte » et effacer les cookies dans ton navigateur.

Tes droits

Tu peux demander l’accès à tes données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur utilisation, ainsi que leur portabilité lorsque les conditions sont réunies. Tu peux aussi t’opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, selon ta situation. Écris à contact@lafremille.fr. Nous pourrons vérifier ton identité si nécessaire. Tu peux adresser une réclamation à la CNIL.